Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении


Пример 1.

Общество с ограниченной ответственностью

«Звезда Сибири»

625000, г. Тюмень, ул. Семакова, 56. Телефон: (3452) 48-88-88,

——————————————————————

факс: (3452) 48-99-99

——————————————————————

Приказ

24 января 2007 г. 64

—————— N —

О возложении обязанностей по ведению,

хранению, учету и выдаче трудовых книжек

Во исполнение п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225,

Приказываю:

1. Возложить обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек работников ООО «Звезда Сибири» на инспектора по кадрам А.А.

Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении

При этом в документе обязательно должны быть все необходимые записи, последняя из которых заверяется печатью организации.

Трудовым законодательством для этого установлены определенные сроки, несоблюдение которых считается нарушением прав работников.

По мнению законодателя, это лишает уволенного сотрудника возможности трудится (ст. 234 ТК РФ). Рассмотрим, как необходимо действовать работодателю, чтобы не нарушить закон, и как быть работнику, если это все же произошло.

Правила

Трудовая книжка — один из обязательных при трудоустройстве документов.

Он передается вновь принятым сотрудником специалисту-кадровику, или оформляется непосредственно в организации (ст.

Кто расписывается в трудовой книжке при увольнении директора

Вниманиеattention
Перед подписью указывается должность, а после нее — расшифровка фамилии.

Сам работник также подписывает трудовую книжку после того, как проверить полноту и правильность внесенных в нее данных.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовым законодательством устанавливается, как и когда выдается трудовая книжка при увольнении работника. Как правило, это последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ).

Вместе с трудовой сотрудник также получает и другие необходимые документы:

  • копии приказов;
  • справку 2-НДФЛ;
  • характеристику;
  • рекомендательное письмо и т.

п.

Выдача трудовой книжки — обязанность работодателя. Работник же может отказаться от своего права на ее получения.

Сроки

Закон обязывает работодателя строго соблюдать сроки возврата трудовых книжек.

Должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении

На первый взгляд это кажется обоснованным. Но представим, что увольняющийся работник — женщина, которая вышла замуж и изменила фамилию. На титульный лист трудовой книжки были внесены соответствующие изменения.
Например, работница носила фамилию Волкова, а по мужу стала Зайцевой. По всем правилам кадровик аккуратно зачеркнул прежнюю фамилию «Волкова» и внес новую фамилию «Зайцева».
Однако на титульном листе трудовой книжки эта работница не проставляла другой подписи, соответствующей ее новой фамилии, ведь это не предусмотрено правилами. Опять получается, что подпись без расшифровки, заверяющая блок записей при увольнении, является «бесхозной».

С должностью или без?

Еще один вариант, когда подпись работника совершается не совсем по правилам: присутствует личная подпись, присутствует расшифровка, но нет указания на должность работника, например «подпись И.И.
Иванов».

Запись в трудовой об увольнении

При этом на внутренней стороне обложки указывается причина изменения записи со ссылкой на соответствующий документ (паспорт, свидетельство о браке, документ об образовании и др.

), которая заверяется подписью руководителя организации (или работника кадровой службы) и печатью организации (отдела кадров).

Для внесения сведений о причине изменения записей можно использовать чистый лист вкладыша в трудовую книжку (не забудьте, что при выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью «выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша).

Недопустимо при внесении изменений зачеркивать отдельные буквы, цифры или слова и рядом писать «Исправленному верить».

Новости

Внимание

Подпись. Расшифровка подписи».

Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении образец

Независимо от причины увольнения, в трудовой книжке сотрудника делается соответствующая запись, которая должна быть подкреплена подписью и печатью. В этом случае у сотрудников кадровой службы очень часто возникает вопрос о том, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении в обязательном порядке.

Чтобы не допустить возникновения проблемных ситуаций, необходимо знать все тонкости этого процесса.

Основные сведения

Любое расторжение трудовых отношений между сотрудником и руководителем предприятия основывается на созданном приказе об увольнении. Уже после подписания этого документа сотрудник кадровой службы делает соответствующую запись в трудовой книжке уволенного работника.

Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении директора

Например, пишет: Иванов А.Л.

Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно.

Важноimportant
Поэтому есть второй вариант заверения. Образец: Иванов Алексей Леонидович.

Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается.


Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется.

Писать слова: «заверяю» и «ознакомлен» также не имеет смысла. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.

Важно! Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке.

1. Основания, предусмотренные статьей 77 ТК:

  • Расторжение договора ввиду окончания периода действия трудового договора.
  • Увольнение по своему желанию (инициативе работника).
  • Расторжение договора из-за перевода в ООО по инициативе сотрудника (с согласия сотрудника).
  • Расторжение договора из-за отказа продолжать работу ввиду смены собственника (подведомственности организации, с реорганизацией предприятия).
  • Увольнение ввиду отказа продолжать работать из-за перемен в условиях трудового соглашения.
  • Расторжение соглашения из-за отказа переводиться на иную работу, необходимого по медицинским показаниям.
  • Увольнение из-за отказа переводиться в другую местность.
  • Расторжение договора из-за несоблюдения установленных правил трудового соглашения.

2.

Правил все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, должны быть заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. В соответствии с п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

КонсультантПлюс: Форумы

КонсультантПлюс:Форумы Подпись должностного лица в трудовой книжке #2 26.05.2015 16:46:42 На кого приказом возложена обязанность по ведению ТК, тот и ставит подпись.

Никаких нареканий со стороны гос.
структур нет.

Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении работника

При оформлении такого дубликата трудовой книжки в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Если трудовая книжка или вкладыш пришли в негодность, в дубликат трудовой книжки переносятся все произведенные в трудовой книжке записи.

Если произошла массовая утрата трудовых книжек, работодатель на основании акта комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Поэтому если в Вашей ситуации трудовая книжка пришла в негодность, в соответствии с пунктом 34 Правил Вы переносите в дубликат все записи из старой книжки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *